Guida all'Assunzione di Colf e Badanti
Tutti i passi procedurali, normativi ed operativi che il datore di lavoro deve seguire per regolarizzare l'assunzione di una lavoratrice domestica in Italia.
| Livello CCNL | Mansioni e Descrizione Ruolo | Requisiti / Esperienza | Orario Tipico |
|---|---|---|---|
| Livello A / AS | Addetti alla sola compagnia, pulizia casa semplice, lavanderia e aiuto in cucina. | Nessuna esperienza specifica | Part-time / Ad ore |
| Livello B / BS | Colf generica / Badante autosufficienti: Pulizia completa, stiro, cucina, assistenza a persone anziane autosufficienti. | Esperienza generica | Ad ore o Convivente |
| Livello C / CS | Badante non autosufficienti / Cuoco: Assistenza continua a persone non autosufficienti (es. anziani con disabilità motoria/cognitiva). | Esperienza specifica nel settore | Convivente 54h / Ad ore |
| Livello D / DS | Assistente familiare formato / Governante: Direzione della casa, assistenza con diploma/attestato professionale (OSS, OSA, infermiere). | Attestato professionale / Laurea | Full-time / Convivente |
- Documento d'identità in corso di validità (carta d'identità o passaporto)
- Codice Fiscale / Tessera Sanitaria (anche per il datore ai fini della denuncia INPS)
- Indirizzo di residenza (ed eventuale domicilio effettivo) con recapiti telefonici/email
- IBAN bancario o postale per l'accredito tracciabile dello stipendio
- Eventuali attestati o diplomi professionali (es. OSS, OSA) per inquadramenti specifici
- Permesso di soggiorno (per cittadini Extra-UE) valido per lavoro o ricevuta postale di rinnovo
Per compiti di cura ravvicinata e convivenza (specialmente con anziani non autosufficienti, persone fragili o neonati/bambini), la famiglia può richiedere per reciproca tutela:
- Certificato medico del medico curante/di base: attestante l'assenza di patologie contagiose in atto o l'idoneità generica alle mansioni fisiche di assistenza.
- Tessera / Stato vaccinale: verifica delle vaccinazioni di base (es. antitetanica, epatite B o altre vaccinazioni raccomandate per chi assiste persone fragili).
- Documenti previdenziali INPS: Attestazioni dei rapporti di lavoro domestico precedenti e posizione contributiva pregressa.
- Documenti assicurativi INAIL: Posizione contro gli infortuni sul lavoro ed eventuali coperture attive.
Consente al datore di accertare se la lavoratrice ha altri rapporti di lavoro domestico in corso (frequente per chi lavora ad ore per più famiglie), per coordinare i contributi INPS, verificare il tetto orario settimanale e la corretta maturazione di anzianità o scatti contrattuali.
Consiglio Pratico: È sufficiente chiedere alla lavoratrice se ha altri rapporti attivi e prendere visione dell'ultimo cedolino o della precedente comunicazione INPS.
Deve essere redatto per iscritto in doppia copia originale, firmato da entrambe le parti, e contenere: dati anagrafici del datore e del lavoratore, mansioni, livello di inquadramento CCNL, retribuzione, orario di lavoro, data di inizio ed eventuale periodo di prova (massimo 8 giorni lavorativi per rapporti fino a 6 mesi, 30 giorni per rapporti oltre i 6 mesi). Una copia va obbligatoriamente consegnata al lavoratore.
Il Decreto Trasparenza prevede l'obbligo di informare per iscritto la lavoratrice su tutte le condizioni essenziali del rapporto (mansioni, orario, retribuzione, periodo di prova, preavviso, ferie ed enti previdenziali e assistenziali).
Se la colf lavora anche per altri datori di lavoro ed ha già consegnato i propri documenti originali a uno di essi, il datore che trattiene tali documenti è tenuto a rilasciarle una formale ricevuta di presa in carico.
Entro la fine di ogni mese occorre registrare le ore effettivamente lavorate, eventuali ore straordinarie ed assenze nella sezione Presenze e Assenze ed elaborare la Busta Paga.
I contributi INPS si pagano trimestralmente entro i primi 10 giorni del mese successivo al trimestre (con bollettino pagoPA generato dall'INPS):
- 1° Trimestre (Gen-Mar): Scadenza 1 - 10 Aprile
- 2° Trimestre (Apr-Giug): Scadenza 1 - 10 Luglio
- 3° Trimestre (Lug-Sett): Scadenza 1 - 10 Ottobre
- 4° Trimestre (Ott-Dic): Scadenza 1 - 10 Gennaio
In aggiunta allo stipendio mensile, il datore di lavoro deve considerare l'accantonamento del TFR (Trattamento di Fine Rapporto) (circa 1 mensilità all'anno) e l'erogazione della 13a Mensilità nel mese di Dicembre.